Grupni intervju za posao
Oči u oči
27.8.2014.
Grupni intervju se koristi kod masovnih regrutacija, na primer prodajnog osoblja u supermarketima, kada u kratkom vremenskom periodu treba zaposliti veliki broj ljudi
Svako od nas različito reaguje, funkcioniše, pa je samim tim nekome lakše da intervju za posao prođe sam, a nekome da ima „saborce“, čak i kada su direktna konkurencija. Grupni intervju se najčešće koristi za pozicije koje ne zahtevaju prethodno radno iskustvo ili pozicije kod kojih je akcenat više na veštinama u radu sa ljudima nego na kvalifikovanosti kandidata. Pri zapošljavanju tek diplomiranih studenata ovaj oblik intervjua je sasvim opravdan, jer omogućava lakšu proveru određenih kompetencija kroz odigravanje uloga i druge vrste grupnih zadataka i vežbi i sagledavanje da li neko od kandidata ima određene menadžerske potencijale.
Grupni intervju se koristi kod masovnih regrutacija, na primer prodajnog osoblja u supermarketima, kada u kratkom vremenskom periodu treba zaposliti veliki broj ljudi. Predstavlja jedan od načina da se provere kompetencije koje se mogu podvesti pod takozvane „meke veštine“ (soft skills) – veštine rukovođenja, vršenja uticaja, pridobijanja drugih za saradnju, prezentovanje, rešavanje problema, organizovanja, planiranja, donošenje odluka i slično.
Grupne vežbe obično uključuju celu grupu kandidata od kojih se traži da u ograničenom, relativno kratkom vremenskom roku, obave neki zadatak. Cilj testa je da proveri kako kandidati reaguju pod stresom, da li će podržavati grupu da ostvari cilj bez obzira na deficit vremena ili će uzeti stvari u svoje ruke i ignorisati ostatak tima.
Ukoliko dođete u ovu situaciju, važno je da dobro razumete uputstva za vežbu koja dobijete od intervjuera i da postavite pitanja ukoliko postoji nešto što vam nije jasno. Pitajte svoje „saborce“ šta misle o određenom problemu i koje rešenje oni predlažu. Ne morate se prikazati kao apsolutni vođa, ali bi poželjno bilo da budete aktivni. I na kraju nemojte izgubiti pojam o vremenu niti cilj vežbe, jer je vaš zadatak bio da ostanete fokusirani i pored svih smetnji.
Pripremanje za grupni intervju je gotovo nemoguće. Osobina poput sposobnosti saradnje sa timom ljudi se razvija ceo život. Na intervjuu za posao je moguće „jednokratno“ prevariti poslodavca, ali to ni u kom slučaju neće trajati dugo, jer će odmah postati očigledno da li ste stvarno prava osoba za posao.
Svaki intervju, pa i grupni, prilika je da se susretnete sa potencijalnim poslodavcem. Svesni ste da će uslediti pitanja koja će izdvojiti nekog od kandidata i trema je u ovakvim prilikama uobičajena. Međutim, ukoliko se dobro pripremite, trema će nestati ili se bar značajno smanjiti. Vaš cilj bi ovom prilikom trebalo da bude isticanje, jer jedino tako možete imati realnu šansu da baš vi budete osoba koju će zaposliti.
Osmeh je preporučljiv, kao i pogled oči u oči, ali ne samo sa ljudima koji vas intervjuišu, već i sa ostalim kandidatima. Pokušajte da stvorite prijateljski odnos sa svima, jer će biti ocenjivano i koliko ste timski igrač. Važno je da pokažete veštine i sposobnosti kojima raspolažete. Kako vi sebe budete predstavili tako će vas i drugi videti. Pokažite svoju samouverenost. Smireno odgovarajte na pitanja i poštujte svoje suparnike, jer ćete osim opšteg pozitivnog utiska dati do znanja i da cenite timski rad, što je veoma poželjna osobina.
Verovatno ćete doći u situaciju da kroz neku „igru uloga“ pokažete svoje sposobnosti u saradnji sa drugima. U toj situaciji je važno da poštujete svoju konkurenciju, što ćete najbolje pokazati tako što ćete uvažavati mišljenja drugih i podsticati ih na aktivnost, a što će opet istaći vašu sposobnost vođstva (npr. određeni predlog ćete dati na glasanje umesto glasne diskusije ili ćete ljude koji su povučeni i stidljivi pitati kakvo je njihovo mišljenje o određenoj temi).
Grupni intervju vam daje vreme da razmislite o odgovoru. Naime, ukoliko neko od kandidata prvi odgovori na pitanje, vi imate trenutak da razmislite šta želite da kažete. Poželjno je da učestvujete u razgovorima i diskusijama. U ovim situacijama treba da se izborite za svoj stav, što ne znači da treba da gazite preko drugih, niti da ih na bilo koji način ugrozite svojim isticanjem. Ne morate biti najglasniji, niti treba da gestikulacijom skrećete pažnju na sebe, ali najgore što možete učiniti je da ćutite i budete neaktivni.
Potencijalna pitanja
Po završetku određene grupne aktivnosti intervjuer može da postavi pitanja koja će dodatno pojasniti unutar-timsku dinamiku i doprinos svakog pojedinačnog člana, bilo uživo ili putem upitnika koji će svaki od učesnika popuniti na kraju intervjua. Pitanja koja se u tom smislu mogu postaviti su:
• Zahvaljujući čemu ste kao tim bili uspešni?
• Na koji način ste vi lično doprineli uspehu tima?
• Kada ste i zbog čega imali problem u postizanju cilja?
• Kako bi vas drugi članovi tima opisali?
Izvor: NSZ
Svako od nas različito reaguje, funkcioniše, pa je samim tim nekome lakše da intervju za posao prođe sam, a nekome da ima „saborce“, čak i kada su direktna konkurencija. Grupni intervju se najčešće koristi za pozicije koje ne zahtevaju prethodno radno iskustvo ili pozicije kod kojih je akcenat više na veštinama u radu sa ljudima nego na kvalifikovanosti kandidata. Pri zapošljavanju tek diplomiranih studenata ovaj oblik intervjua je sasvim opravdan, jer omogućava lakšu proveru određenih kompetencija kroz odigravanje uloga i druge vrste grupnih zadataka i vežbi i sagledavanje da li neko od kandidata ima određene menadžerske potencijale.
Grupni intervju se koristi kod masovnih regrutacija, na primer prodajnog osoblja u supermarketima, kada u kratkom vremenskom periodu treba zaposliti veliki broj ljudi. Predstavlja jedan od načina da se provere kompetencije koje se mogu podvesti pod takozvane „meke veštine“ (soft skills) – veštine rukovođenja, vršenja uticaja, pridobijanja drugih za saradnju, prezentovanje, rešavanje problema, organizovanja, planiranja, donošenje odluka i slično.
Grupne vežbe obično uključuju celu grupu kandidata od kojih se traži da u ograničenom, relativno kratkom vremenskom roku, obave neki zadatak. Cilj testa je da proveri kako kandidati reaguju pod stresom, da li će podržavati grupu da ostvari cilj bez obzira na deficit vremena ili će uzeti stvari u svoje ruke i ignorisati ostatak tima.
Ukoliko dođete u ovu situaciju, važno je da dobro razumete uputstva za vežbu koja dobijete od intervjuera i da postavite pitanja ukoliko postoji nešto što vam nije jasno. Pitajte svoje „saborce“ šta misle o određenom problemu i koje rešenje oni predlažu. Ne morate se prikazati kao apsolutni vođa, ali bi poželjno bilo da budete aktivni. I na kraju nemojte izgubiti pojam o vremenu niti cilj vežbe, jer je vaš zadatak bio da ostanete fokusirani i pored svih smetnji.
Pripremanje za grupni intervju je gotovo nemoguće. Osobina poput sposobnosti saradnje sa timom ljudi se razvija ceo život. Na intervjuu za posao je moguće „jednokratno“ prevariti poslodavca, ali to ni u kom slučaju neće trajati dugo, jer će odmah postati očigledno da li ste stvarno prava osoba za posao.
Svaki intervju, pa i grupni, prilika je da se susretnete sa potencijalnim poslodavcem. Svesni ste da će uslediti pitanja koja će izdvojiti nekog od kandidata i trema je u ovakvim prilikama uobičajena. Međutim, ukoliko se dobro pripremite, trema će nestati ili se bar značajno smanjiti. Vaš cilj bi ovom prilikom trebalo da bude isticanje, jer jedino tako možete imati realnu šansu da baš vi budete osoba koju će zaposliti.
Osmeh je preporučljiv, kao i pogled oči u oči, ali ne samo sa ljudima koji vas intervjuišu, već i sa ostalim kandidatima. Pokušajte da stvorite prijateljski odnos sa svima, jer će biti ocenjivano i koliko ste timski igrač. Važno je da pokažete veštine i sposobnosti kojima raspolažete. Kako vi sebe budete predstavili tako će vas i drugi videti. Pokažite svoju samouverenost. Smireno odgovarajte na pitanja i poštujte svoje suparnike, jer ćete osim opšteg pozitivnog utiska dati do znanja i da cenite timski rad, što je veoma poželjna osobina.
Verovatno ćete doći u situaciju da kroz neku „igru uloga“ pokažete svoje sposobnosti u saradnji sa drugima. U toj situaciji je važno da poštujete svoju konkurenciju, što ćete najbolje pokazati tako što ćete uvažavati mišljenja drugih i podsticati ih na aktivnost, a što će opet istaći vašu sposobnost vođstva (npr. određeni predlog ćete dati na glasanje umesto glasne diskusije ili ćete ljude koji su povučeni i stidljivi pitati kakvo je njihovo mišljenje o određenoj temi).
Grupni intervju vam daje vreme da razmislite o odgovoru. Naime, ukoliko neko od kandidata prvi odgovori na pitanje, vi imate trenutak da razmislite šta želite da kažete. Poželjno je da učestvujete u razgovorima i diskusijama. U ovim situacijama treba da se izborite za svoj stav, što ne znači da treba da gazite preko drugih, niti da ih na bilo koji način ugrozite svojim isticanjem. Ne morate biti najglasniji, niti treba da gestikulacijom skrećete pažnju na sebe, ali najgore što možete učiniti je da ćutite i budete neaktivni.
Potencijalna pitanja
Po završetku određene grupne aktivnosti intervjuer može da postavi pitanja koja će dodatno pojasniti unutar-timsku dinamiku i doprinos svakog pojedinačnog člana, bilo uživo ili putem upitnika koji će svaki od učesnika popuniti na kraju intervjua. Pitanja koja se u tom smislu mogu postaviti su:
• Zahvaljujući čemu ste kao tim bili uspešni?
• Na koji način ste vi lično doprineli uspehu tima?
• Kada ste i zbog čega imali problem u postizanju cilja?
• Kako bi vas drugi članovi tima opisali?
Izvor: NSZ