Motivaciono pismo - “Evo zašto baš ja”
Ako mislite da ćete do dobrog posla doći samo zato što imate dobar CV, varate se. To je samo pola posla, dok drugu, veoma važnu polovinu čini adekvatno motivaciono pismo. Ne traže sve firme motivaciono pismo, ali je ono svakako poželjno, kao način da istaknete svoje kvalitete koje niste naveli u radnoj biografiji i da objasnite potencijalnom poslodavcu zašto je ta firma prava za vas i zašto ste baš vi njihov budući idealan kadar
Pisanje motivacionog pisma je važan korak prilikom apliciranja za posao, što dokazuje i činjenica što mu oraganizacije pridaju veliki značaj u procesu selekcije kandidata. Evo nekoliko smernica koje će vam pomoći da zablistate i zaista motivišete kompaniju da izabere vas. Imajte samo u vidu, ipak, da ne postoje savršeni i precizni saveti za njegovo pisanje, jer su smernice upravo to - samo smernice, a svaka kompanija ima svoje specifičnosti.
Cilj motivacionog pisma je da predstavi biografiju i da u prvi plan izbaci one aspekte vašeg profila koji nisu u najboljem svetlu ni mogli biti prikazani u CV-u. Ukratko, služi da potencijalnom poslodavcu odgovori na pitanje: "Zašto baš ovu osobu da zaposlim?“.
Motivaciono pismo treba da izgleda kao formalno poslovno pismo, dakle u gornjem desnom uglu trebalo bi da se nalazi vaše ime i prezime, ispod toga adresa i kontakti. Ispod, na levoj strani napišite ime i prezime, funkciju, organizaciju i kontakte osobe kojoj pišete. Ukoliko ste upoznati sa imenom osobe koja će čitati vaše pismo, adresirajte ga direktno na nju ili njega. U suprotnom, pokušajte da dođete do imena preko interneta ili nekih vaših kontakata.
Ispod adrese primaoca, ali sa desne strane, napišite datum pisanja pisma. Ime meseca napišite slovima i koristite četiri cifre za godinu. Ispred datuma možete staviti i mesto, recimo 14. jun 2014. Ako znate ime poslodavca, pismo počnite sa „Dragi gospodine, gospođo, gospođice ili Dr“ pa prezime osobe u pitanju praćeno zarezom, na primer, „Dragi gospodine Petroviću,“, a pismo završite sa „Srdačno Vaš“.
Motivaciono pismo treba biti kratko, između 200 i 250 reči. Koristite jednostavan stil fonta kao što je Times New Roman, Arial ili Calibri, dok je veličina 10-12 sasvim prihvatljiva. U najboljem slučaju ne sadrži više od četiri paragrafa. Prvi paragraf služi da specifikuje za šta se prijavljujete i kako ste saznali da je mesto otvoreno. Druga stavka naglašava vašu dostupnost za intervju. Drugi paragraf treba da sadrži vaše kvalifikacije i da vas učini prikladnim za mesto na koje aplicirate. Pažljivo pročitajte oglas, identifikujte zahteve i utvrdite koje od njih ispunjavate, ali nemojte samo navesti u pismu da ih posedujete već to i dokažite. Navedite stečena iskustva i kako ste razvili kvalifikacije koje posedujete.
Krajnji rezultat bi trebalo da vas predstavi kao kreativnu, nezavisnu osobu sa inicijativom i sposobnošću da izađe na kraj sa obavezama, nevezano za specifične veštine potrebne za posao. Ukratko, ovaj paragraf treba da pokaže zašto ste baš vi idealni za taj posao.
Treći paragraf treba da istakne zašto želite baš taj posao. Iskažite svoje interesovanje za veštine koje ćete naučiti ukoliko dobijete posao. Trebali bi da ostavite utisak osobe koja istinski može da doprinese kompaniji, dok istovremeno crpi zadovoljstvo iz posla koji obavlja.
Posle četvrtog paragrafa ostavite prazan red, napišite prikladan pozdrav i vaše ime i prezime. Ne zaboravite da ostavite prazan red i između pozdrava i vašeg potpisa. Pismo odštampajte na belom papiru formata A4, isto uradite i sa biografijom, i oba dokumenta stavite u kovertu iste boje i formata.
Ako ova dokumenta šaljete mejlom zatražite od potencijalnog poslodavca da vas obavesti da su vaša dokumenta primljena. Ukoliko ne dobijete odgovor sačekajte dve nedelje od datuma slanja prijave pre nego što ponovo pišete potencijalnom poslodavcu.
Budite konkretni i ubedljivi, ali nikako arogantni. Pišite samo pozitivno, jer će vas poslodavac svakako pitati za vaše slabe tačke na razgovoru.
Formulišite pismo pozitivno i orijentisano ka budućnosti. Svoje izjave potkrepite činjenicama i iskustvom. Skupite što više informacije o kompaniji u kojoj nameravate da konkurišete. Ovime pokazujete interesovanje, a i moći ćete da uobličite svoje pismo da više odgovara zahtevima i funkcijama kompanije. Navedite samo najrelevantnije činjenice i iskustva, budite koncizni i ne zaboravite da kažete nešto o sebi kao osobi. Takođe navedite i šta vas to izdvaja od ostalih kandidata sa istim obrazovanjem i diplomom.
Pre nego što pošaljete pismo obavezno proverite da li ste jasno naveli na koju funkciju konkurišete i zašto, da li ste bili koncizni i ispravite greške u kucanju. „Halo oglasi Posao“ još samo mogu da vam kažu: „Srećno“!